一、清晰規(guī)范

國際工程投標前，標書的編制、填寫、裝訂工作應注意以下幾點：

?要做到文字簡潔、數(shù)字清晰，裝幀美觀；

?標書要求的問題必須逐一答復；

?要求簽字蓋章的地方，按要求簽字并蓋章，然后交標時一并交回，表明我們已認可；

?按標書中要求的份數(shù)及分包（裝）要求，有的標書要求正本、副本（復印件）分裝，有的要求商務標、技術(shù)標分裝，密封要求（印章封、火封等）；

?對原標書的錯誤，不作任意涂改，可另外加以說明。

二、寫好投標致函

寫好投標致函，是一項很重要的工作。主要應包括：

?要有最終的報價總數(shù)、總降價比例；

?所提交文件的目錄；

?算標的依據(jù)和原則；

?必要的附加條件、付款條件，調(diào)價條件；

?給業(yè)主的優(yōu)惠條件；

?先進的替代方案（如果有）。

內(nèi)容要主要策略，措詞要有分寸。要對業(yè)主有吸引力，并為今后議標、執(zhí)行留有后路，埋下伏筆。

三、開好投標保函

投標保函可在開標前一兩天準備好并開出，并滿足下列要求：

?標書中規(guī)定的格式（一般是不允許做任何修改的）；

?從標書指定的銀行或業(yè)主可以接受的銀行開出；

?投標書中規(guī)定的數(shù)額或比例開出。

四、安全、保密工作

按標書規(guī)定的時間、地點報送標書，必須注意期間的安全、保密工作。關(guān)鍵時刻不能誤事，送標的路線要保密，注意安全，車輛要有備用的，防止意外事故，如拋錨、塞車、撞車。

筆者就曾經(jīng)有過錯過開標時間的經(jīng)歷：曾與德國人聯(lián)合投標，從德國往第三國報送標書時，整個標書作了兩套，分兩批人員乘坐不同航班，結(jié)果錯過了開標時間。